Jede Entscheidung mit Tragweite bedarf einer soliden Vorbereitung. Dies gilt auch für die Optimierung von Prozessen bei der Digitalisierung von Dokumenten. Auch wenn wir für unsere Scan-Lösungen stichhaltige Argumente und beste Referenzen haben, so haben wir vollstes Verständnis dafür, wenn Sie vor einer endgültigen Entscheidung auf „Nummer Sicher“ gehen wollen. Schließlich sind auch optimierte Prozesse nur so gut, wie sie sich im betrieblichen Alltag bewähren und sie von den Mitarbeitenden akzeptiert und angewendet werden.
Deshalb bieten wir Ihnen vor Ihrer finalen Entscheidung einen 4-wöchigen Praxistest an, der ganz auf Ihre Belange konfiguriert und mit bis zu 10 MFPs in Ihrem Unternehmen durchgeführt wird. So bekommen nicht die Entscheider ein exaktes Bild vom hohen Rationalisierungs-Effekt, sondern auch Ihre Mitarbeitenden lernen schnell, wie einfach und sicher die Anwendung in der täglichen Praxis funktioniert. Selbstverständlich steht Ihnen einer unserer Anwendungs-Coaches während des gesamten Test-Zeitraums telefonisch oder per Videocall zur Verfügung. Auch Vor-Ort-Coachings sind nach Vereinbarung möglich.
Der exapture Praxis-Test ist für Sie, Ihre Mitentscheider und Ihre Mitarbeitenden ein echter Gewinn.
Der exapture Praxis-Test zeigt Ihnen im Livebetrieb,
was wirklich geht.
Unsere Leistungen
für einen erfolgreichen Praxis-Test in Ihrem Unternehmen:
Vor dem Praxis-Test
- Wir legen gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung die Ziele und den Umfang des Praxis-Tests fest
- Wir vereinbaren einen konkreten Zeitplan mit Start, Milestones und Ende
- Wir erstellen auf dieser Basis eine schriftliche Vereinbarung, die von Ihnen gegengezeichnet wird
Zum Start und
während des Praxis-Tests
- Wir installieren die Software-Tools und konfigurieren die für den Praxis-Test vorgesehenen Multi- funktionsgeräte
- Ihre Mitarbeitenden werden von uns in die Anwendung eingewiesen
- Der Praxis-Test kann starten
- Unser Anwendungs-Coach steht Ihnen während des gesamten Testzeitraums tel. oder per Video- Konferenz zur Verfügung. Ein Vor-Ort-Coaching kann gegen ein gesondertes Honorar angefordert werden, ist aber aufgrund der Bedienerfreundlichkeit der exapture-Lösungen in der Regel nicht erforderlich
Nach Abschluss des
Praxis-Tests
- Gemeinsam mit Ihnen und von Ihnen ausgewählten Anwendern führen wir ein Feedback-Gespräch, ziehen ein Fazit des Praxis-Tests und klären evtl. offen gebliebene Fragen der Entscheider, Mitent- scheider und Anwender.
- Sie fällen eine finale Entscheidung und beauftragen uns
- Sie gehen mit einer für Sie konfi- gurierten Lösung in den Regel- betrieb, profitieren vom Rationali- sierungseffekt und genießen den kompetenten und verlässlichen Support von exapture