Mit der intelligenten exapture API Integration
Eingangsdokumente direkt, einfach und schnell
vom MFP in Nextfolder importieren.
Mit der intelligenten exapture API Integration Eingangsdokumente direkt, einfach und schnell vom MFP in Nextfolder importieren.
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Direkt in den Vorgang scannen
Dokumente werden direkt in einen bestehenden Nextfolder Vorgang gescannt. Die Zuordnung erfolgt durch Eingabe der Vorgangsnummer.
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Scanaufträge
In Nextfolder können Scanaufträge angelegt werden – z.B. für Dokumente, die noch vom Kunden nachgereicht werden. Alle offenen Scanaufträge werden am MFP angezeigt. Nach Auswahl des Scanauftrages wird das gescannte Dokument direkt dem Vorgang zugeordnet und die Aufgabe ist erledigt.
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Schnellauswahl
Wiederkehrende Scaneinstellungen können als Schnellauswahl (Favoriten) angelegt werden. Das macht das Scannen schneller und effizienter.
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Freies Scannen
Dokumente können direkt in den Document Hub in Nextfolder gescannt werden. Eine Auswahl ermöglicht die Ablage im korrekten Ordner.
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Vorgang anlegen
Über das MFP kann direkt ein Vorgang in Nextfolder angelegt werden. Der Anwender entscheidet, für wen der Vorgang angelegt werden soll und mit welcher Aktenstruktur.
- Direkt in den Vorgang scannen
Dokumente werden direkt in einen bestehenden Nextfolder Vorgang gescannt. Die Zuordnung erfolgt durch Eingabe der Vorgangsnummer. - Scanaufträge
In Nextfolder können Scanaufträge angelegt werden – z.B. für Dokumente, die noch vom Kunden nachgereicht werden. Alle offenen Scanaufträge werden am MFP angezeigt. Nach Auswahl des Scanauftrages wird das gescannte Dokument direkt dem Vorgang zugeordnet und die Aufgabe ist erledigt. - Schnellauswahl
Wiederkehrende Scaneinstellungen können als Schnellauswahl (Favoriten) angelegt werden. Das macht das Scannen schneller und effizienter. - Freies Scannen
Dokumente können direkt in den Document Hub in Nextfolder gescannt werden. Eine Auswahl ermöglicht die Ablage im korrekten Ordner. - Vorgang anlegen
Über das MFP kann direkt ein Vorgang in Nextfolder angelegt werden. Der Anwender entscheidet, für wen der Vorgang angelegt werden soll und mit welcher Aktenstruktur.
Trotz fortgeschrittener Digitalisierung spielen Dokumente aus Papier in der Vorgangsbearbeitung immer noch eine wichtige Rolle. Damit sich jedoch die Flut der analogen Dokumente nicht als Effizienzkiller erweist, lassen sich Papierdokumente bereits „auf der ersten Meile“ einfach und schnell in die digitalen Banking-Prozesse überführen. Die strategische Partnerschaft von exapture mit der Trinext GmbH (Nextfolder) macht’s möglich!
Mit der gemeinsam entwickelten Scan App scan2nextfolder lassen sich verschiedene Scan-Workflows abbilden. Dabei hat jeder autorisierte Nextfolder Anwender die Möglichkeit, Dokumente direkt in einen Vorgang zu scannen, Vorgänge anzulegen oder Nachforderungen als sog. Scanaufträge abzuarbeiten. So bleibt der Anwender in seiner gewohnten Nextfolder Anwendung und integriert die Scans mit Hilfe der intuitiven ScanApp scan2nextfolder bereits am Display des MFP direkt in den jeweiligen Vorgang.
Durch die gemeinsame Entwicklung der App ist es möglich, sämtliche Vorgänge, Einstellungen und Konfigurationen direkt in Nextfolder vorzunehmen – die Kommunikation erfolgt über die Nextfolder API und agree21Doksharing.
scan2nextfolder kann parallel zu den bekannten scan2archiv Lösungen von exapture genutzt werden, bei denen Dokumente über die zertifizierten Schnittstellen der Atruvia AG direkt nach agree21FCMS / agree21DMS (Archiv, Dokumentenspeicher, Ablagefächer) gesendet werden.
Die Vorteile von scan2nextfolder auf einen Blick:
- Direkte Integration von gescannten Dokumenten in Nextfolder
- Nutzer bleibt in seiner gewohnten Arbeitsumgebung in Nextfolder
- Abbildung von verschiedenen Scan Workflows
- Intuitive Benutzerführung auf dem Display des MFP
- Die Kommunikation erfolgt über die Nextfolder API und agree21Doksharing
- scan2nextfolder kann parallel zu den bekannten scan2archiv Lösungen (agree21DMS & -FCMS) exapture genutzt werden