Dokumente intelligent mehrfach verteilen. Mit nur einem Klick.

scan2multiple vereint viele Schritte in einem einzigen. Mit nur einem einzigen Klick werden Dokumente gleichzeitig an verschiedene Empfänger verteilt und das via unterschiedlicher Medien. Die Kombonation von Zielen via E-Mail oder Fax oder speichern im Dateisystem bietet Flexibilität und Effektivität in nur einem Arbeitsschritt.

Mit scan2multiple automatisieren und standardisieren Sie die Verteilung von Dokumente und mit sinkender Fehlerquote steigt gleichzeitig die Prozessqualität.

scan2multiple und die Serveroption PDF Komprimierung* sorgen dabei nicht nur für mehr Geschwindigkeit beim Öffnen von Dokumenten. Es spart auch Platz im Dateisystem!
*Lizenzpflichtig

Die Lösung kann nur mit einer Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

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Zielbereitstellung via: 
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• kaskadierender Menüführung

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Zentrale Bereiststellung von Zielen über Steuerdateien, die Ziel (Anzeige am MFP Display), Transportweg/-option, Abfragen und Einstellungen bestimmen.

• E-Mail Adresse(-n)
  • E-Mail Betreff
  • E-Mail Adresse bei Fehler
• Fax Adresse(-n) - analog
• Fax Adresse(-n) - digital
• Speicheradresse(-n)
• Dateinamen
• Abfragen / Abfragetexte
• Scaneinstellungen - DPI, Bit-Tiefe, Inhalt, Duplex
• ScanUI Anzeige ja/nein
• Leerseitenschwellwert

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Zentrale Bereiststellung von Variablen für die Dokumentenerstellung.

• UserID
• Nachname
• Datum 
• Uhrzeit
• Abfragen