Mehrseitige ID-Dokumente scannen. In einem Schritt.

scan2ident scannt alle notwendigen Seiten Ihres Identifikationsdokumentes in einem strukturierten und kontrollierten Prozess und platziert sie am Ende des Scanvorgangs automatisch auf einer Seite in einem einzigen Dokument, wahlweise farbig oder schwarz-weiß. Scaneinstellungen, wie Dateiformat, Deckung, Farbe und Kontrast werden zentral administriert und können am MFD nicht verändert werden. Das garantiert eine immer gleich bleibende Qualität und das lästige Zusammenfügen einzelner Dokumente und die oft mühseligen Versuche, alles korrekt zu platzieren, entfallen einfach.

Mit scan2ident werden notwendige Informationen/Metadaten zum Scanvorgang automatisch oder per Eingabe am MFD Display erfasst und mit dem Dokument mitgegeben

Mit scan2ident erstellte Dokumente können nun direkt per E-Mail versenden, ausgedruckt oder in einem Zielordner abgelegt werden. 

Die Lösung kann mit oder ohne Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

Zentrale Bereiststellung von Legitimationsarten und zusätzlichen Informationen zum Dokument über Steuerdateien, die Dokumententyp (Anzeige am MFP Display) und Abfragen am MFD  bestimmen.
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Legitimationsarten
  
  • Deutscher Personalausweis / Reisepass (*Beispiel)
• Abfragen / Informationen je Legitimationsart
  • Anzahl der Seiten pro Dokument 
  • zusätzliche Eingabe - Kundenummer etc.
  • Verwendung auf Dokument
  • Verwendung im Dateinamen
  • Verwendung im Betreff (nur bei E-Mail Ziel)
  • Regex Prüfung der zusätzlichen Eingabe

Sicherheit im Scanprozess durch: 

• Prüfung der der gescannten mit den erwartenden Seiten
  • Abbruch bei Differenz
  • Information am MFD Display