Personalisiertes Scannen - Direkt vom Multifunktionsgerät.

scan2folder-BC geht über die Standard scan2folder Lösung von exapture hinaus. BC steht für Barcode und nutzt diese in unterschiedlichster Form, um Dokumente zu trennen, zu benennen und mit den sich daraus ergebenden Regeln zu speichern. Mit scan2folder-BC wird Stapelscan an die Unternehmensprozesse angepasst, die über das Scannen von einzelnen Dokumenten hinaus geht. 

scan2folder-BC und die Serveroption PDF Komprimierung*  sorgen dabei nicht nur für mehr Geschwindigkeit beim Öffnen von Dokumenten. Es spart auch Platz im Dateisystem!
*Lizenzpflichtig

Die Lösung kann nur mit einer Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Durch Authentifizierung am Gerät – wahlweise via:

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

Regeln für die Barcodeverwendung:

• nur auf der ersten Seite
• auf allen Seiten
• als Barcodevorblatt
• als Trennplatt

Unterstützte Barcodes:

• Code128
• ITF
• Code39

Barcodefunktionen:

• Trennen von Dokumenten
• Erzeugung von Dateinamen

Das Filtern von Barcodes kann durch Präfix Bestimmung eingeschränkt werden, um auf Dokumente mit mehreren Barcodes reagieren zu können.