Hausinterne Post schnell und einfach digital verteilen.

Mit scan2epost verteilen Sie Ihre Hauspost effizient, gezielt und schnell – kurz: digital.

scan2epost digitalisiert Post bereits dort, wo sie bei Ihnen eintrifft: via Multifunktionsgerät* am Hausposteingang. Ein einfaches Trennblatt zwischen den einzelnen Dokumenten genügt, den Rest erledigt scan2epost für Sie: Stapel auflegen, Empfänger auswählen und scannen. Fertig!

Optional können auch Deckblätter mit einem QR Code genutzt werden. Im QR Code ist der Email-Empfänger des Empfängers verschlüsselt.
Auflegen, Scannen und den Rest erledigt scan2epost - Die einzelnen Dokumente werden getrennt und an die jeweiligen Empfänger verteilt.

So schicken Sie den Hauspostwagen auf den digitalen Highway! Verteilen Sie dabei nicht nur Ihre Eingangspost schnell und effizient, sondern überführen Sie Ihre Dokumente zugleich in die digitale Welt Ihrer Mitarbeiter.

Weitere Features:

• Pro Email mehrere PDF Anhänge möglich (je nach Einstellung)
• Anpassung des Dateinamens möglich
• Drucken von Deck-/Trennblatseiten am MFP Display*
• Zählkontrolle am MFP Display*
• Ablage der Scans in einem definierten Ordner

*nur für Lexmark MFP

Die Lösung kann nur mit einer Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

Zielbereitstellung via: 
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Auswahl am MFP Display
• Nutzung einer Kurzwahl/Abteilungsnummer
• QR-Code Deckblätter