Zahlungsbelege dezentral scannen und zuverlässig weitergeben

scan2counter macht aus Multifunktionsgeräten (MFD), Belegscanner mit eingebauter Vollständigkeitskontrolle.

Mit scan2counter scannen sie dezentral! Das heißt an beliebig vielen mit scan2counter ausgestatteten MFP. Ihr Mitarbeiter wählt hierzu am MFD die Belegart aus und gibt die Anzahl der zuscannenden Belege ein.

scan2counter gleicht beim Scan automatisch die Belegzahl mit der Vorgabe ab. Fehlt ein Beleg, wird der erzeugte Datensatz nicht weitergeleitet, sondern stattdessen eine Fehlermeldung an Ihren Mitarbeiter versandt. Nicht übermittelte Belege, weil der Einzug unbemerkt zwei Blatt zugleich gegriffen hat, gehören der Vergangenheit an!

scan2counter scannt Dokumente und übergibt diese zur weiteren Verarbeitung an die folgenden Dienstleister

• DZ Service (K7 WandoLan Collector notwendig)
• IP-Systeme
• van den Berg
• GEVA Group GmbH
• Bechtle (K7 WandoLan Collector notwendig)
• Diebold Nixdorf (K7 WandoLan Collector notwendig)
• DSGF (K7 WandoLan Collector notwendig)

---

scan2counter bietet einen kontrollierten und strukturierten Scanprozess

• einfache Benutzerführung am MFD
• einfache zentrale Adminsitration und Konfiguration
• logisches Kontrollkonzept zur Vermeidung von Fehlern
  • Zählkontrolle
  • zeitliche Dublettenkontrolle
  • Primanotenvergabe (optional)
• E-Mail Funktion zur Information bei Scanfehlern
• E-Mail Funktion zur Information bei erfolgreichem Scan (optional)
• Fortlaufende, monatliche Protokollierung aller Scanvorgänge

scan2counter scannt Dokumente mit MFD in zentralem Bankverfahren und unterstützt Banken nicht nur bei der Einhaltung von SEPA Richtlinien. Mit scan2counter entfallen lästige Kurierfahrten oder zusätzliche Belegscanner!

---

Die Lösung kann nur mit einer Anmeldung am MFD ausgeführt werden.

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)

---

Zentrale Bereiststellung von Belegarten und Scaneinstellungen über Steuerdateien, die Dokumententyp (Anzeige am MFP Display) und Scaneinstellungen bestimmen.
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Belegarten
  
  • Einzelbelege / Scheck / Sammler (*Beispiel)
• Scaneinstellungen je Belegart
  • Duplex
  • Größe - (A3,A4,A5,A6)
  • DPI - (75,150,200,300,400,600)
• Einstellungen je Belegart
  • fortlaufender Scan?
  • ist Sammler?
  • Beleg Primanota Beginn
  • Beleg Primanota Ende
  • Report Hinweis
  • Valuta-Haben
  • Buchungsdatum

---

Sicherheit im Scanprozess durch:

• Abbruch des Scanvorgangs bei Differenz in der Zählkontrolle
• Fehlermeldung am MFD bei Differenz in der Zählkontrolle (nicht bei allen Hersteller verfügbar)
• Ausdruck eines Fehlerprotokolls bei Differenz in der Zählkontrolle (einzeln aktivierbar)
• E-Mail an angemeldeten Benutzer(-in) bei Differenz in der Zählkontrolle
• E-Mail an angemeldeten Benutzer(-in) im positiven Fall (einzeln aktivierbar)
• Protokollierung aller Scanvorgänge (positiv und negativ)