Scannen und archivieren mit nur einem Knopfdruck.

scan2archiv verbindet die beiden Schritte – Scannen und Archivieren – mit nur einem Knopfdruck, Dokumente direkt vom Multifunktionsdrucker (MFD) an Archive scannen. Zusätzlich bietet scan2archiv die Möglichkeit, Metadaten zu erfassen – mittels Barcodes oder durch die manuelle Eingabe am MFD. Auf diese Weise können Dokumente schnellstmöglich verarbeiten und auch gleich am richtigen Zielort automatisch archivieren lassen.

scan2archiv - FI scannt an das optische Archiv der Finanz Informatik und es können Dokumente jeder Art an die Schnittstelle übergeben werden.

• Dokumente mit Barcode
• Dokumente ohne Barcode (Sonderdokumente)

Wichtig: für die Benutzung ist die Schnittstelle "InputManagement" der Finanz Informatik zwingend notwendig.

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scan2archiv - FI kann an den eingebundenen MFD Systemen über verschiedene Scanprofile verwendet werden.

• All-In-One Profil mit folgenden Auswahl-Möglichkeiten
  
  • Dokumente mit Barcode -werden an die InputManagement Schnittstelle der FI übergeben - dort erfolgt die Barcode-Trennuung und -Interpretation vollautomatisch.
  • Sonderdokumente (Dokumente ohne Barcode) - Eine Auflistung von Dokumententypen, bei der wahlweise unterschiedliche Attribute am MFD Display abgefragt werden können.
    Übergabe an die InputManagement Schnittstelle der FI per definierter Steuerdatei.

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scan2archiv und die Serveroption PDF Komprimierung*  sorgen dabei nicht nur für mehr Geschwindigkeit beim Öffnen von Dokumenten.
Es spart auch Platz im Archiv und das auf Dauer!
*Lizenzpflichtig

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Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)