Scannen und archivieren mit nur einem Knopfdruck.

scan2archiv verbindet die beiden Schritte – Scannen und Archivieren – mit nur einem Knopfdruck, Dokumente direkt vom Multifunktionsdrucker (MFD) an Archive scannen. Zusätzlich bietet scan2archiv die Möglichkeit, Metadaten zu erfassen – mittels Barcodes oder durch die manuelle Eingabe am MFD. Auf diese Weise können Dokumente schnellstmöglich verarbeiten und auch gleich am richtigen Zielort automatisch archivieren lassen.

scan2archiv - Alos scannt an ALOS Analyze der Alos GmbH und es können Dokumente jeder Art an dieses System werden.

• Dokumente mit Barcode
• Dokumente ohne Barcode

Die Lösung erstellt für jeden Dokumentenstapel eine .idf Datei, welche die für den Folgeprozess notwendigen Metadaten speichert und somit somit die Dokumente in strukturierter Form für
das nachgelagerte System zur Verfügung stellt.

scan2archiv und die Serveroption PDF Komprimierung*  sorgen dabei nicht nur für mehr Geschwindigkeit beim Öffnen von Dokumenten.
Es spart auch Platz im Archiv und das auf Dauer!
*Lizenzpflichtig

Die Lösung kann mit oder ohne Anmeldung am MFD ausgeführt werden. 

Anmeldung am Gerät – wahlweise via:
(nicht für alle Hersteller verfügbar)

• Benutzer-ID (Beispiel: die letzten 2 Zeichen von Rechts, die Anzahl der Zeichen ist konfigurierbar) (Default)
• Benutzer-ID mit PIN (die PIN wird vom Benutzer bei der ersten Nutzung selbstständig am MFD erstellt)
• ID-Karte (die ID-Karte wird bei der ersten Nutzung vom Benutzer am MFD selbstständig registriert)
• Gerätelogin (einmalige Anmeldung am Sperrbildschirm, Nutzung aller Lösungen ohne erneute Anmeldung)
• LDAP (die Anmeldung erfolgt mit Eingabe der Windows Anmeldedaten am MFD)
• Single Sign-On (Anmeldung ein einen vorgeschalteten Sperrbildschirm z.B Papercut)